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学生会纳新策划书模板

2023-11-17 23:06:09 网站:公文荟萃

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学生会纳新策划书模板

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  1、 主办方:青岛科技大学经济管理学院分团委、学生会

  2、 活动总负责人:主席团

  3、 活动时间:XX年9月17-18日16:00--20:00

  4、 活动地点:青岛科技大学四方校区小五四广场

  5、 活动安排

  (1) 前期准备(2) (9月17日中午前)

  1、设计纳新海报——宣传部

  主题海报1张、学生会简介1张、各部简介各1张(已完成)、宿舍楼纳新通知3张、各部名称10个(kt板)、展板2张、啤酒绳2捆

  2、物资筹备——秘书处

  协助各部负责人联系相关物资,做好准备情况汇报(详见物资表)

  3、现场音乐——文艺部(17号中午前)

  4、ppt汇总——秘书处(17号中午前给崔x)

  5、人员安排

  海报设计:祁x

  物资筹备:温xx

  场地申请:刘x

  (二)前期宣传(9月16日晚)

  1、宿舍宣传:各部长深入宿舍介绍学生会各部职能,邀请加入学生会并即时做好问题解答。

  2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报

  3、人员安排

  海报张贴:祁xx

  宿舍申请:刘x

  宿舍宣传:

  5号楼(负责人:王建保)

  体育部

  23号楼(负责人:刘xx、刘x)

  督导部、编辑部(1/2楼) 学习部、实践部、礼仪部(5/6/7楼)

  25号楼(负责人:温x、于x)

  宣传部、记者站(1楼) 文艺部、秘书处(2楼)

  (3) 活动进行

  1、物资到位并布置会场(9月17日17点前)

  负责人:于贝贝

  16;00核查物资(具体见物资表)

  (1)纳新地点位于小五四北,桌椅南北摆放,纳新成员东西队列;(2)小五四东北角摆放主题海报,各部介绍海报在路边拉啤酒绳展示;(3)会场南侧摆放投影仪,展示ppt,(从报亭接电源电线);(4)摆放帐篷,贴各部名称kt板;(5)播放音乐暖场;(6)人员到位准备接纳。

  2、人员到位

  16:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到(秘书处于贝贝)

  分发文件夹、登记表,部署工作。

  3、现场工作安排(负责人必须安排人员到位)

  柜台人员:各部自行安排

  机动人员:李x、潘x

  会场协调:宋x、姜x、曲x、郑x、王x、杨x

  音响设备:王x

  咨询处讲解:姜x

  ppt放映讲解:王x

  物资出纳:于x

  现场拍摄:栾xx

  (三)活动结束

  整理物资、清理会场(根据各部职责安排)

  (四)所需物资

  物资 数量 负责人 协助部门

  桌椅 11 王x 秘书处、体育部、实践部

  投影仪、支架、荧幕 1 刘x 秘书处

  笔记本电脑 1 崔x

  展板 2 祁娜 宣传部、学习部

  文件夹 10 于x

  笔 20 各部自备

  海报 5 祁x 宣传部、礼仪部、文艺部

  kt板 10 祁x

  扩音器 2 温x

  啤酒绳 2捆 祁x

  电源、电线、音响 1 刘x 秘书处、编辑部

  登记表 50 于贝贝

  透明胶带 2 祁娜

  工作证 20 于贝贝

  帐篷 3 刘x 秘书处、体育部、督导部

  应急台灯 10x3 各部自备

  咨询处kt板 1 祁x

  (五)可能出现的问题

  1.17日晚上若有阴雨天气,大活举办晚会无法使用,延期举行

  2.18日天气预报阵雨,转移大活(提前申请)

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